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Karriere

Assistenz der Geschäftsleitung / Office Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Erscheinungsdatum

08. Apr. 2022

Standort

Darmstadt

Land

Deutschland

Berufsfeld

Administration

Arbeitszeit

Teilzeit oder Vollzeit

Berufserfahrung
  • Praxiserfahrung aus dem Bereich Office-Management 
  • Ein hohes Maß an Eigenmotivation und Organisationstalent, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
Bildung
  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Die aprimeo diagnostics GmbH und Co. KG ist ein junges, dynamisches und stark wachsendes Unternehmen mit Sitz in Pfungstadt. Als Full-Service-Anbieter beliefert das Unternehmen seine Kunden mit innovativen Produkten im Bereich der Point‑of‑care Diagnostik. Unsere große Kundenorientierung macht die aprimeo diagnostics zu einem einzigartigen Unternehmen und ist das solide Fundament für unseren Erfolg und zukünftiges Wachstum.

Zur Verstärkung unseres Teams in Pfungstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsleitung / Office Management (m/​w/​d) in Voll- oder Teilzeit

Sie haben unterschiedliche Unternehmen kennengelernt und möchten Ihre Erfahrungen nun nutzen. Sie sind ein Organisationstalent und schätzen Planung und Struktur. Treffen Sie auf ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien, klarer Teamorientierung und gestalten Sie unseren Weg mit.

Sie übernehmen für uns

  • die Koordination des Tagesgeschäfts inklusive des Terminmanagements 
  • die Planung und Organisation von Besprechungen und internen Veranstaltungen 
  • die Planung und Koordination von Reisen inkl. Buchung und Abrechnung
  • einen großen Teil der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz 
  • die finale Erstellung von Präsentationen

Sie unterstützen uns durch 

  • die proaktive Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • die Förderung des positiven Umganges und des sehr guten Klimas — auch in stressigen Zeiten 
  • Ihre selbständige Arbeitsweise und die eigenständige Übernahme von Projekten 
  • Ihre Erfahrungen und eigenen Ideen

Sie überzeugen durch

  • eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung wie z.B. Office-Management oder Fremdsprachenkorrespondenz
  • relevante Praxiserfahrung und ein hohes Maß an Eigenmotivation und Organisationstalent
  • ausgeprägte Kommunikationsstärke, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise im Team
  • Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Belastbarkeit und Flexibilität zählen zu Ihren persönlichen Eigenschaften
  • sicheren Umgang mit MS Office Programmen
  • verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das macht den Spirit bei aprimeo aus

  • Einen Job, der etwas bedeutet: Unsere Arbeit spiegelt das Wissen unserer Mitarbeiter, die hohe Qualität unserer Produkte und unsere Unternehmenskultur wider. Wir bieten Raum für Eigeninitiative, Verantwortung und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
  • Inspirierte und motivierte Teams: Wir sind ein innovatives Unternehmen mit einem offenen Betriebsklima und hoch qualifizierten Mitarbeitern. Wir leben Teamspirit, feiern gemeinsame Erfolge und honorieren Ihre Leistung mit einem attraktiven Vergütungspaket.
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Bei uns können Sie Ihre Fachkenntnisse weiter ausbauen. Wir bieten Ihnen die Unterstützung, die Sie für Ihre persönliche Entwicklung im Rahmen einer erfolgreichen Karriere benötigen

Haben Sie sich wiedererkannt?

Wir sind gespannt auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – ausschließlich per E‑Mail an  — inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Hinweis: Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie in die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für das konkrete Bewerbungsverfahren.

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Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
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